上海市海丰水产养殖有限公司
2019年度水产饲料商品料招标邀请函
根据上海市海丰水产养殖有限公司的采购制度要求,公司每年对水产饲料采购目录进行调整。现计划在2019年3月份对本年度的相关产品进行邀请招标,特邀请贵单位前来投标,本次招标目录的使用的日期到下次招标为止。
具体安排如下:
1.招标项目:上海市海丰水产养殖有限公司水产饲料商品料15000吨。
2.投标须知:详见第II部分。
3.投标截止时间:2019年3月27日16时,逾期的投标文件将不再接收。
4.投标地点:江苏省大丰区上海农场水产路 上海市海丰水产养殖有限公司
联系人:梁海涛 13851012258 张卫青 13584773001
5.开标时间:投标截止后一周内
6.开标地点:上海市海丰水产养殖有限公司内
7.投标方须准备纸质标书正本一份,,投标方须于投标截止日前报送电子报价表至gmyyslztb@163.com邮箱。上述邮箱由采购工作小组负责设密,开标同时开启邮箱收取邮件。
第二部分 投标须知
1、 投标费用:
本招标邀请书以电子方式发送。招标方将在近期向各单位发放电子版投标邀请书。投标单位在投标前向本公司付5万元(人民币大写:伍万元整)投标保证金,招标结束后一月内退回(具体开户行即账号附后)。
公司全称:上海市海丰水产养殖有限公司
公司地址:江苏省大丰区上海市上海农场境内
纳 税识别号:9131000058059828XY
开 户行:中国农业银行股份有限公司大丰四岔河分理处
帐 号:10416901040001817
电话(传真):0515-83287580
邮 编:224151
(一)投标方需承担与本投标有关的自身的所有费用,包括电子标书准备、提交,以及其他相关费用。无论投标结果如何,招标方不承担、分担任何相关费用。
(二)任何产品,若在我公司使用过程中,因产品不符合国家法律法规或其他要求造成损失,必须承担一切经济损失和法律法规责任。同时立即中止该项不合格产品采购并取消该项产品下次参投标资格。并视不合格发生频率决定供应商的参标资格。
2、投标书要求:
投标方在投标之前必须认真阅读本投标邀请书的所有内容,投标方因未能遵循此要求而造成的对本投标邀请书所要求投标方提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对投标邀请书要求项目的报价,均须自担风险并承担可能导致其标书被招标废弃的后果。
3、投标资格:(必须满足的条件)
(一)企业注册资金≧500万人民币,2018年水产料销量20000吨以上。
(二)必须能够提供良好的技术支持和售后服务;
(三)2016年以后没有受到过行政处罚或者行业处分;
(四)供应商负责按时送货到指定地点。
4.投标书的澄清:
投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法人授权代表的签署。投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并替代投标文件中被澄清的部分。投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容。
5.投标文件组成:
5.1公司的相关材料
(1)投标书。
(2)承诺函。对是否完全同意招标文件要求中的服务范围及服务要求做出明确、具体的承诺,若提供超出服务范围以外的服务或超过服务要求的承诺也须具体明确;
(3)投标人营业执照许可证、饲料生产许可证、进出口检疫检验备案(如经销区域为绿色有机、无害化农产品产地等认证区域,则需提供)等复印件,2018年产销量证明;
(4)提供良好的技术支持、售后服务;
(5)提供产品质量价格承诺书、廉洁承诺书;
(6)其它投标人认为须提供的相关材料,所有资料复印件有效,但要加盖公司公章,所有文件请密封包装。
5.2产品的要求及需要提供的材料:
(1)各供应商制定全年各品种养殖服务方案(鲫、草、鮰、鳊)。
(2)商品料价格在2018年8月份我公司饲料招标价格的基础上下降,下降幅度不得低于50元/吨。
备注:所有资质认证和相关证书复印件有效,但需加盖公章。
6.投标书格式:
(一)投标方须准备纸质标书正本一份。
(二)投标方提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹,一经发现,即取消其投标资格。
(三)投送标书时必须要用文件袋装好封印并加盖公司公章,封面注明公司名称及联系人姓名和电话。
7、开标:
开标前招标方将审查供应商资料是否完整,并以此进行初审,所有不符合要求的不得参加现场招标。的将作为废标处理。
8.评标及流程:
为了规范采购管理工作,提高采购管理水平,降低采购风险和成本,合理使用资金,评标采用由采购工作小组进行现场招投标。招标采购流程:采购部根据上一年度合格供应商名录发布招标邀请——投标单位网上注册、投送标书——审查资格确定入围企业——进行现场开标——确定中标单位(5家)——向中标单位发出《中标通知书》——汇总、公布采购目录。
9.保密:
(一)开标后直至中标公布之前,所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。
(二)任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容,投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理。
10.定标及签约:
(一)我公司由采购管理小组根据资格审查决定入围企业。
(二)我公司进行现场开标,按照各供应商报价情况计算,决定排名。
(三)最终根据排名情况确定各供应商的饲料供应数量。第一到第五名的饲料供应量分别为5000吨、4000吨、3000吨、2000吨、1000吨。
(四)采购工作小组将向中标者发出《中标通知书》,双方签订商品料采购合同,双方必须按照合同标书履行合同规定期限,发标方与中标方都不得中途不履行合同规定的双方义务及合同吨位,如有中途对不
履行合同者或者由于单方面的不履行合同者,由此造成得损失都由不履行合同者承担。
11.饲料定价
商品料根据饲料原料价格变化进行调整,变化幅度在5%以内不予调整,超过5%由双方协商决定,原料价格参考国家饲料行业信息网报价。
12.中标者要求
(一)供货承诺:中标者应当保证供货及时,数量、质量按照招标方的要求准确送到,不得影响生产,否则按照违约责任承担赔偿责任,中标产品在使用过程中如需要提交第三方检测的,所产生的费用由中标方承担。
(二)送货承诺:由中标方直接安排送货人送达发标方指定的收货地点,送货费用及风险由中标方自行承担。
(三)保证金:中标方须在收到中标通知书五个工作日内将合同总金额(饲料按照4000元/吨计算)的5%作为保证金交纳到我公司账户。
13、本公司承诺
(一)不在上海市海丰水产养殖有限公司水产养殖管理体系外对中标产品进行销售和使用。
(二)保证投标信息不外泄,未中标的电子标书招标结束后封档。
(三)与中标企业合作期间零费用,除产品出现特殊情况及供货沟通外,不额外让中标企业产生任何其他费用。
14、本招标邀请书以电子方式发送。招标方将在近期向各单位发放电子版投标邀请书
附件下载:
2019_商品料招标邀请书 终.docx